Découpage, structure et estimations au sein d’un projet

Découpage, structure et estimations au sein d’un projet

1.200,00  € HT
(1.440,00  € TTC)

2 jours | 16,0 PDUs

Les déjeuners, les dîners éventuels et les frais d’hébergement ne sont pas compris.
La documentation est numérique. La reprographie n’est pas comprise.

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UGS : 1490-S024018 Catégorie :

Description

Le découpage et l’estimation sont des compétences-clefs du management de projet. Les standards du PMI®, la consultation ciblée d’experts et divers procédés d’estimation au moyen d’outils statistiques et mathématiques constituent des supports précieux dans la réalisation de ces tâches complexes. Ce séminaire se concentre sur des procédés, des méthodes et des instruments éprouvés destinés à un découpage soigné, une structuration appropriée et une estimation réaliste de la charge de travail.

Public visé par la formation et prérequis:

La formation s’adresse :

  • A des chefs de projet, responsables de lots, de programmes, de portefeuilles ou des responsables de PMO connaissant les bases de la gestion de projet
  • A des gestionnaires de tout ou partie d’un projet complexe et ayant besoin d’approfondir leur savoir-faire

 

Objectifs de la formation:

  • Identifier, prendre en compte, surveiller et contrôler les exigences relatives à un projet.
  • Analyser en détail les méthodes de découpage et ssvoir comment segmenter des projets en lots de travail et en livrables plus faciles à gérer.
  • Connaître tous les aspects d’une structure de découpage de projet et être en mesure d’estimer, sur cette base et de manière réaliste, les délais, les coûts, la qualité, le personnel nécessaire, les besoins en information, les risques, les besoins en approvisionnement et les parties prenantes inhérents au projet.

 

Contenus de la formation:

Exigences du projet

  • Mandat de projet
  • Parties prenantes
  • Cahier des charges

Structure de découpage de projet

  • Les concepts et leur signification
  • Méthodes de découpage
  • Définition de lots de travail précis, mesurables, communicables et « délégables »
  • Description ciblée des lots de travail
  • Déduction des activités
  • Détermination des enchaînements et des délais

Estimations

  • Qu’est-ce qui est estimé ?
  • Informations, contraintes, suppositions
  • Processus organisationnels, connaissances et compétences
  • Formulation progressive de l’estimation et méthodes et outils correspondants
  • Conception d’un planning réaliste
  • Conception d’un budget réaliste

Mesure du progrès

  • Surveillance et pilotage à l’aide de la valeur acquise (« Earned Value »)
  • Surveillance et pilotage à l’aide des lignes de reference (baselines)

Moyens et méthodes pédagogiques :

  • Une succession rapide d’exercices, de sensibilisation s’accompagnant de fiches outils pratiques
  • Une étude de cas « fil rouge »

Moyens techniques :

  • Alternance exercices et présentations théoriques
  • Travail en sous-groupes

Modalités de suivi :

  • Chaque participant se fixe un challenge qu’il suivra avec le formateur par visioconférence ou son responsable direct selon le choix de l’entreprise

Évaluation de la formation :

  • Une évaluation à chaud est faite en fin de formation.
  • Un QCM (Questionnaire écrit à choix multiples) permet de valider les acquis techniques au terme de la seconde journée
  • Une évaluation pratique est réalisée dans le semestre suivant par les responsables directs de chaque participant ou par le formateur en visioconférence selon le choix de l’entreprise
  • La formation est sanctionnée par une attestation individuelle de formation en « Découpage, structure et estimations au sein du projet»

Qualité des formateurs :

  • La formation est animée par un intervenant certifié PMP par le PMI et/ou travaillant régulièrement sur des projets, programmes en entreprise.

Durée de la formation et modalités d’organisation :

  • La formation dure 2 jours en présentiel (soit 14 heures)
  • Horaires : 9h00 -12h30 14h00-17h30
  • Nombre de participants : 12 maximum, 10 idéalement.

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