Gestion d’équipe projet et communication

Gestion d’équipe projet et communication

2.000,00  € HT
(2.400,00  € TTC)

4 jours | 32,0 PDUs

Les déjeuners, les dîners éventuels et les frais d’hébergement ne sont pas compris.
La documentation est numérique. La reprographie n’est pas comprise.

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Description

Cette formation est éligible à la certification PMI® (Project Management Institute) pour l’obtention de PDU (Professional Development Units). La formation est une formation-action, chaque participant se fixant un engagement qu’il mettra en œuvre pendant l’intersession et débriefera le jour 3.

 

Public visé par la formation et prérequis:

  • Prérequis : connaître les fondamentaux du Management de projet

La formation s’adresse

  • à des professionnels ayant une expérience en tant que gestionnaire de projet, de programme, de portefeuille ou en tant que PMO et/ou
  • à des chefs de projet ou responsables de lots désirant approfondir ce domaine de la gestion de projet qui aborde la direction sans pouvoir hiérarchique et le leadership
  • à des chefs de projets ou des responsables de lots ayant à surmonter des faiblesses en gestion d’équipe projet : arrivées et départs fréquents des membres de l’équipe, changements de l’environnement de travail, introduction de nouvelles tâches non structurées…
  • souhaitant acquérir les bonnes pratiques de la gestion de projet et s’approprier une méthodologie certifiée et reconnue

 

Objectifs de la formation:

  • L’enjeu de la formation est de professionnaliser, consolider et outiller le management d’équipe et la communication projet en se basant sur les standards du PMI*, reconnus internationalement
  • Au terme de la formation les participants connaissent Les principaux styles et outils de management, les différents rôles dans une équipe projet et sont plus sensibles aux perspectives et attentes des parties prenantes
  • Au terme de la formation les participants ont compris les différentes phases de développement d’une équipe projet ainsi que la gestion de chacune des phases dont le conflit. Ils appliquent concrètement des théories de communication ainsi que des méthodes de motivation y compris dans les réunions projet
  • Les compétences acquises seront également utiles, au-delà du cadre de projets traditionnels, pour maîtriser des équipes difficiles : management à distance, interculturalité, projets longs et complexes.

 

Contenus de la formation:

Module 1 :

Diriger l’équipe de projet                           

  • Management des Ressources Humaines et Communication selon PMI
  • Rôles, responsabilités & tâches
    • Styles de leadership, taches du management et dynamique d’équipe
    • Leadership situationnel  
    • Les étapes du développement de l’équipe

Développer l’équipe de projet

  • Communication effective
    • Communication bilatérale
    • Communication efficace dans l’équipe
    • Analyse des Transactions
    • Accroître la responsabilité personnelle
  • Management et résolution de conflits
    • Différents types de conflits
    • Les styles de la résolution d’un conflit

Plan d’action et engagement

 

Module 2 :

Gestion des parties prenantes du projet : communication et information dans le projet

Analyse des parties prenantes 

  • Matrice Pouvoir / Interêt
  • Matrice sociodynamique
  • Stratégie de management des stakeholders

Gérer les exigences des parties prenantes

  • Gérer les exigences
  • Planifier les communications
  • Le processus de négociation
  • Comment préparer la négociation
  • La négociation raisonnée (The Harvard Negotiation Concept)
  • Négocier avec les parties prenantes

Animation de l’équipe

  • Le chef de projet en tant qu’animateur
  • Animer les réunions de l’équipe de projet

Typologies de personnalités dans les réunions

Moyens et méthodes pédagogiques :

  • Une succession rapide d’exercices et de mises en situation
  • Les participants mettent en œuvre immédiatement les outils dans des exercices extrêmement proches de situations concrètes de projet, notamment la négociation avec les parties prenantes

Moyens techniques :

  • Alternance exercices et présentations théoriques
  • Travail en sous-groupes

Modalités de suivi :

  • Chaque participant se fixe un engagement devant le groupe qu’il débriefera le Jour 3 : mise en œuvre d’un outil managérial ou de communication dans sa pratique quotidienne

Évaluation de la formation :

  • L’évaluation de la formation se fait progressivement d’étape en étape avec la construction d’un tableau après chaque exercice de synthèse : si je devais refaire, ce que je referai à l’identique quoi et pourquoi, ce que j’améliorerai, quoi et pourquoi ce que je ne referai pas, quoi et pourquoi
  • Une évaluation pratique est réalisée dans le semestre suivant par les responsables directs de chaque participant
  • La formation est sanctionnée par une attestation individuelle de formation en « Management d’équipe projet et Communication ».

Qualité des formateurs :

  • La formation est animée par un intervenant extérieur à l’entreprise. Cet intervenant est obligatoirement certifié PMP® par le PMI® et travaille régulièrement en entreprise.

Durée de la formation et modalités d’organisation :

  • La formation dure 4 jours en présentiel (soit 28 heures) avec une intersession d’environ 4 semaines
  • Horaires : 9h00 -12h30 14h00-17h30
  • Nombre de participants : 12 maximum, 10 idéalement.

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