Gestion multi-projets et gestion de portefeuille de projets

Gestion multi-projets et gestion de portefeuille de projets

1.200,00  € HT
(1.440,00  € TTC)

2 jours | 16,0 PDUs (Technical)

Les déjeuners, les dîners éventuels et les frais d’hébergement ne sont pas compris.
La documentation est numérique. La reprographie n’est pas comprise.

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Description

Tout projet, programme se place en concurrence avec les activités courantes de l’entreprise et impose des contraintes et des rythmes inhabituels. Il apparaît ainsi souvent perturbant pour le reste de l’entreprise.
Des budgets restreints obligent les entreprises à ne réaliser que les projets et les programmes qui serviront véritablement les objectifs stratégiques de l’entreprise. C’est précisément dans cette sélection et priorisation de projets et dans l’affectation ciblée des ressources fondées sur une évaluation des risques et des chances que réside le point fort de la gestion de portefeuille de projets et de la gestion multi-projets.
Parallèlement, il est absolument nécessaire de se consacrer à la réalisation correcte des projets, en se concentrant sur le pilotage, la gestion de qualité, la gestion des risques et la gestion des connaissances inter-projets.

Public visé par la formation et prérequis :

La formation s’adresse :

  • A des chefs de projet
  • A des responsables de PMO, de programmes ou de portefeuilles
  • A des responsables, directeurs fonctionnels

Objectifs de la formation :

  • Avoir une vue d’ensemble des principaux aspects de la gestion de portefeuille
  • Comprendre les concepts et les éléments fondamentaux de la gestion de portefeuille de projets : priorisation et selection de projets, évaluation, approbation en Comité de Direction et pilotage
  • Apprendre le meilleur procédé d’introduction
  • Connaître les obstacles potentiels à l’introduction
  • Apprendre les bonnes pratiques de réalisation

Contenus de la formation :

Introduction à la gestion de portefeuille de projets

  • Qu’est-ce que la gestion de portefeuille de projets ?
  • Quelle est la différence entre la gestion de portefeuille et la gestion multi-projets ?
  • Quels sont les éléments clés de la gestion de portefeuille de projets ?
  • Pourquoi l’entreprise a-t-elle besoin d’une gestion de portefeuille de projets ?
  • Quelles sont les méthodes inhérentes à la gestion de portefeuille de projets ?

Priorisation et sélection de projets

  • Déduction des objectifs du portefeuille de la stratégie d’entreprise
  • Développement d’un modèle de classement destiné à la priorisation de projets
  • La demande/ la proposition de projet comme point de départ
  • Que faut-il prendre en compte lors de l’élaboration d’un Business Case en vue d’une demande de projet ?

Les processus de la gestion de portefeuilles de projets

  • Le processus d’évaluation et d’approbation de demandes de projet
  • Interconnexion/ définition d’interfaces avec d’autres processus de l’entreprise
  • Vérification de la faisabilité du projet
  • Déroulement d’un processus d’approbation
  • Affectation des ressources

Pilotage de portefeuille

  • Informations nécessaires concernant l’état d’avancement
  • Reporting adapté aux groupes cibles
  • Règles et processus pertinents lorsque l’on s’écarte du plan et lors de changements de stratégie/ de priorité
  • Gestion des risques et de la valeur au sein du portefeuille
  • Rôle du gestionnaire de portefeuille dans le pilotage du portefeuille
  • Exercice : portefeuille modèle
  • Pilotage de portefeuille

Le niveau de maturité de la gestion de portefeuille

  • Niveaux et évaluation de la maturité

Réalisation

  • Gestion des interfaces
  • Réalisation via un Project Management Office (PMO)
  • Problèmes et obstacles
  • Procédé par étapes

Moyens et méthodes pédagogiques :

  • Une succession rapide d’exercices, de sensibilisation s’accompagnant de fiches outils pratiques
  • Étude de cas : priorisation de projets
  • Formuler une demande de projet
  • Établir un classement de projets

Moyens techniques :

  • Alternance de théories (20%) et de mises en situation (80%)
  • Travail en sous-groupes

Modalités de suivi :

  • Chaque participant se fixe un challenge qu’il suivra avec le formateur par visioconférence ou son responsable direct selon le choix de l’entreprise

Évaluation de la formation :

  • Une évaluation à chaud est faite en fin de formation.
  • Un QCM (Questionnaire écrit à choix multiples) permet de valider les acquis techniques au terme de la seconde journée
  • La formation est sanctionnée par une attestation individuelle de formation en « Gestion multi-projets et gestion de portefeuille de projets »

Qualité des formateurs :

  • La formation est animée par un intervenant certifié PMP par le PMI et/ou travaillant régulièrement sur des projets, programmes en entreprise.

Durée de la formation et modalités d’organisation :

  • La formation dure 2 jours en présentiel (soit 14 heures)
  • Horaires : 9h00 -12h30 14h00-17h30
  • Nombre de participants : 10 maximum, 8 idéalement.

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