Pilotage de projet

Pilotage de projet

1.200,00  € HT
(1.440,00  € TTC)

2 jours | 16,0 PDUs

Les déjeuners, les dîners éventuels et les frais d’hébergement ne sont pas compris.
La documentation est numérique. La reprographie n’est pas comprise.

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UGS : 1490-S021018 Catégorie :

Description

Le pilotage de projet revient à mettre en œuvre les processus choisis lors de la planification du projet tout en vérifiant et en garantissant, au cours de leur réalisation, le maintien des objectifs en termes de contenu, de délais, de budget et de qualité. En outre, le pilotage de projet est le trait d’union entre le management de projet et le contrôle de gestion de l’entreprise. Ce séminaire traite du rôle, des méthodes et des instruments d’un pilotage de projet solide.

 Public visé par la formation et prérequis:

La formation s’adresse

  • Aux chefs de projet
  • Aux responsables de PMO, de programmes et de portefeuilles de projet

 Objectifs de la formation:

  • Connaître les standards du PMI®en termes de surveillance et maîtrise de projets.
  • Connaître les informations nécessaires et les outils pertinents et pratiques pour mesurer la progression du projet.
  • Être en mesure d’analyser et d’interpréter ces informations et d’en conclure s’il convient de prendre des mesures correctrices – et si oui – de les contrôler et de les piloter.

 Contenus de la formation:

 Les bases

  • Types, tailles et complexité de projets
  • Comités de pilotage et processus d’escalade
  • Gestion des connaissances et leçons apprises

 Point de départ : la planification de projet

  • Analyse des parties prenantes
  • Fixation d’objectifs
  • Planifier un projet pour qu’il soit pilotable
  • Compétence-clef : le découpage
  • Lignes de base (« baselines »)

 Analyse du progrès du projet

  • Recensement des informations sur le progrès du projet
  • Mesure de la performance
  • Analyse des tendances portant sur les jalons (« Milestone trend analysis »)
  • Analyse de l’utilisation des ressources
  • Analyse du diagramme de Gantt
  • Analyse du chemin critique
  • Management par la valeur acquise (« Earned Value Management »)
  • Indicateurs clés de performance (« Key Performance Indicators »)
  • Suivi des « Quality Gates »

 Gestion des changements

  • Gestion des demandes de modification
  • Gestion intégrée des modifications

 Pilotage des contraintes (triple contrainte)

  • Contenu et étendue
  • Planification des coûts et des délais
  • Qualité

 Pilotage des problèmes, des risques et des opportunités

  • Gérer des problèmes avant qu’ils ne deviennent des risques
  • Identification et analyse des risques et de opportunités
  • Surveillance des risques et des opportunités identifiés, des marges de risques ainsi que des risques et des opportunités résiduels
  • Vérification de l’implémentation des décisions (plans de réponse) et évaluation de leur efficacité

 Reporting de projet

  • Point de départ : gestion des parties prenantes / de la communication
  • Lignes directrices et types de rapports (comparaison prévisions/résultats, rapports d’état, rapports d’avancement, rapports de tendances et de prévisions)

 Gestion de l’approvisionnement

  • Pilotage de contrats de fournisseurs et de fournisseurs

Produit final : clôture du projet

  • Clôture du projet et rapport final

Moyens et méthodes pédagogiques :

  • Alternance présentations théoriques (20%) et mises en situation (80%)
  • Les participants mettent en œuvre immédiatement les outils dans des exercices extrêmement proches de situations concrètes de projet

Moyens techniques :

  • Vidéoprojection
  • Travail en sous-groupes sur paperboards

 Modalités de suivi :

  • La formation est jalonnée d’exercices permettant de quantifier l’appropriation des différents outils abordés pendant la formation
  • Chaque participant se fixe un challenge qu’il suivra avec son responsable direct ou le formateur

 Évaluation de la formation :

  • Un QCM (Questionnaire écrit à choix multiples) permet de valider les acquis techniques au terme de la deuxième journée
  • La formation est sanctionnée par une attestation individuelle de formation en « Pilotage de Projet »

Qualité des formateurs :

  • La formation est animée par un intervenant de préférence certifié PMP par le PMI et travaillant régulièrement sur des projets, programmes ou portefeuilles en entreprise.

 Durée de la formation et modalités d’organisation :

  • La formation dure 2 jours en présentiel (soit 14 heures)
  • Horaires : 9h00 -12h30 14h00-17h30
  • Nombre de participants : 10 maximum, 8 idéalement.

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