Description

Cette formation est éligible à la certification PMI^® (Project Management Institute) pour l’obtention de PDU (Professional Development Units). La formation est une formation-action, chaque participant se fixant un défi en fin de stage qu’il met en œuvre avec son responsable direct après la formation.

Public visé par la formation et prérequis :

• Prérequis : connaître les fondamentaux du Management de projet

La formation s’adresse

• à des professionnels ayant une expérience en tant que gestionnaire de projet, de programme, de portefeuille ou en tant que PMO et/ou
• à des chefs de projet ou responsables de lots souhaitant acquérir les bonnes pratiques de la gestion de projet et s’approprier une méthodologie certifiée et reconnue
• à des chefs de projets ou des responsables de lots ayant à planifier et/ou contrôler un ou plusieurs projets ou lots.

Objectifs de la formation :

• L’enjeu de la formation est de professionnaliser, consolider et outiller les pratiques de planification de projet en se basant sur les standards du PMI*, reconnus internationalement
• Au terme de la formation les participants se sont familiarisés aux bonnes pratiques, méthodes et aux instruments assurant une planification solide du projet
• Les participants intègrent pourquoi un projet bien planifié augmente fortement les chances de réussite et de réalisation des objectifs du projet
• Les participants connaissent les documents et les baselines nécessaires à l’élaboration d’un plan de management de projet et relatifs à différents domaines de connaissance : intégration, contenu, délai, budget, qualité, risques, communication, approvisionnements, ressources humaines, parties prenantes.

Contenus de la formation :

La base de la planification de projet : l’initialisation du projet

• Mandat de projet
• Découpage du projet et phases
• Rôles et responsabilités au sein de la gestion de projet
• Identification des parties prenantes
• Lancement du projet

Contenu et étendue

• Recenser, évaluer et prioriser les exigences
• Contenu, étendue et performance
• Découpage et structure de découpage du projet (PSP/WBS)
• Délégation des lots de travail aux responsables /propriétaires (« owners »)

Planification des durées

• Estimation de la durée et des ressources nécessaires
• Ordonnancement
• Chemin critique
• Élaboration d’un planning
• Planification dynamique (« Rolling Wave Planning »)

Planification des coûts

• Types de coûts et cash flow
• Méthodes d’évaluation des coûts
• Travailler avec la valeur acquise

Planification de la qualité

• Identification des exigences de qualité
• Conception de critères de réception mesurables
• Standards et mesures d’assurance qualité
• Six Sigma et amélioration continue

Planification des Ressources Humaines

• Rôles et responsabilités au sein de l’équipe de projet
• Planification des besoins en personnel
• Stratégies de gestion de conflit
• Motivation

Planification de la communication

• Analyse et gestion des parties prenantes
• Théorie de la communication
• Évaluation des besoins en communication

Gestion des risques et opportunités

• Identification des risques et des opportunités
• Analyse qualitative et quantitative des risques et opportunités
• Planification des mesures
• Rôles et responsabilités

Approvisionnement

• Analyse et détermination des besoins
• Analyse « make or buy »
• Choix du fournisseur
• Planification des contrats

Préparation de la surveillance et du pilotage

• Référence de base (« baselines »)
• Mesure du progrès

Évaluation de la formation :

• L’évaluation de la formation se fait progressivement d’étape en étape à l’aide d’une étude de cas où chaque participant note son avancement.
• Un QCM (Questionnaire écrit à choix multiples) permet de valider les acquis techniques au terme de la deuxième journée
• Une évaluation pratique est réalisée dans le semestre suivant par les responsables directs de chaque participant
• La formation est sanctionnée par une attestation individuelle de formation en « Planification en Management de Projet »

Qualité des formateurs :

• La formation est animée par un intervenant extérieur à l’entreprise. Cet intervenant est obligatoirement certifié PMP® par le PMI® et travaille régulièrement en entreprise.

Durée de la formation et modalités d’organisation :

• La formation dure 2 jours en présentiel (soit 14 heures)
• Horaires : 9h00 -12h30 14h00-17h30
• Nombre de participants : 12 maximum, 10 idéalement.