Description
Cette formation est éligible à la certification PMI® (Project Management Institute) pour l’obtention de PDU (Professional Development Units). La formation est une formation-action, chaque participant se fixant un défi en fin de stage qu’il met en œuvre avec son responsable direct après la formation.
Public visé par la formation et prérequis :
- Prérequis : connaître les fondamentaux du Management de projet
La formation s’adresse
- à des professionnels ayant une expérience en tant que gestionnaire de projet, de programme, de portefeuille ou en tant que PMO et/ou
- à des chefs de projet ou responsables de lots souhaitant acquérir les bonnes pratiques de la gestion de projet et s’approprier une méthodologie certifiée et reconnue
- à des chefs de projets ou des responsables de lots ayant à planifier et/ou contrôler un ou plusieurs projets ou lots.
Objectifs de la formation :
- L’enjeu de la formation est de professionnaliser, consolider et outiller les pratiques de planification de projet en se basant sur les standards du PMI*, reconnus internationalement
- Au terme de la formation les participants se sont familiarisés aux bonnes pratiques, méthodes et aux instruments assurant une planification solide du projet
- Les participants intègrent pourquoi un projet bien planifié augmente fortement les chances de réussite et de réalisation des objectifs du projet
- Les participants connaissent les documents et les baselines nécessaires à l’élaboration d’un plan de management de projet et relatifs à différents domaines de connaissance : intégration, contenu, délai, budget, qualité, risques, communication, approvisionnements, ressources humaines, parties prenantes.
Contenus de la formation :
La base de la planification de projet : l’initialisation du projet
- Mandat de projet
- Découpage du projet et phases
- Rôles et responsabilités au sein de la gestion de projet
- Identification des parties prenantes
- Lancement du projet
Contenu et étendue
- Recenser, évaluer et prioriser les exigences
- Contenu, étendue et performance
- Découpage et structure de découpage du projet (PSP/WBS)
- Délégation des lots de travail aux responsables /propriétaires (« owners »)
Planification des durées
- Estimation de la durée et des ressources nécessaires
- Ordonnancement
- Chemin critique
- Élaboration d’un planning
- Planification dynamique (« Rolling Wave Planning »)
Planification des coûts
- Types de coûts et cash flow
- Méthodes d’évaluation des coûts
- Travailler avec la valeur acquise
Planification de la qualité
- Identification des exigences de qualité
- Conception de critères de réception mesurables
- Standards et mesures d’assurance qualité
- Six Sigma et amélioration continue
Planification des Ressources Humaines
- Rôles et responsabilités au sein de l’équipe de projet
- Planification des besoins en personnel
- Stratégies de gestion de conflit
- Motivation
Planification de la communication
- Analyse et gestion des parties prenantes
- Théorie de la communication
- Évaluation des besoins en communication
Gestion des risques et opportunités
- Identification des risques et des opportunités
- Analyse qualitative et quantitative des risques et opportunités
- Planification des mesures
- Rôles et responsabilités
Approvisionnement
- Analyse et détermination des besoins
- Analyse « make or buy »
- Choix du fournisseur
- Planification des contrats
Préparation de la surveillance et du pilotage
- Référence de base (« baselines »)
- Mesure du progrès
Évaluation de la formation :
- L’évaluation de la formation se fait progressivement d’étape en étape à l’aide d’une étude de cas où chaque participant note son avancement.
- Un QCM (Questionnaire écrit à choix multiples) permet de valider les acquis techniques au terme de la deuxième journée
- Une évaluation pratique est réalisée dans le semestre suivant par les responsables directs de chaque participant
- La formation est sanctionnée par une attestation individuelle de formation en « Planification en Management de Projet »
Qualité des formateurs :
- La formation est animée par un intervenant extérieur à l’entreprise. Cet intervenant est obligatoirement certifié PMP® par le PMI® et travaille régulièrement en entreprise.
Durée de la formation et modalités d’organisation :
- La formation dure 2 jours en présentiel (soit 14 heures)
- Horaires : 9h00 -12h30 14h00-17h30
- Nombre de participants : 12 maximum, 10 idéalement.
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